Wanneer je nieuwe content hebt gemaakt (of wijzigingen daarin) dan moet je deze releasen en publiceren voor dat je het in je productieomgeving kunt gebruiken. Daar zijn de volgende stappen voor nodig:
- Metadata toevoegen
- Commit
- Release
- Publiceer
- Stuur je release-aanvraag naar de Minddistrict Servicedesk
1. Metadata toevoegen
Voeg altijd metadata toe aan je content voordat je gaat releasen. Metadata is informatie over de module/dagboek/etc. Deze informatie wordt getoond in de catalogus aan hulpverleners en cliënten (voor cliënten alleen indien het zelfhulp betreft). Je voegt metadata toe in het menu aan de linkerkant van het scherm. Lees meer over metadata.
2. Commit
Om je werk daadwerkelijk toe te voegen in het CMS, is het nodig om je wijzigingen te comitten. Doe dit minimaal één keer per dag. Nadat je je werk hebt opgeslagen, ga je naar de tab ‘versiebeheer’. Wanneer je deze tab opent, zie je een aantal dingen:
| Uitleg | |
| Status | Dit zie je alleen als je veranderingen hebt toegebracht. Indien dit het geval is zie je een aantal dingen:
|
| Wijzigingen | Hier zie je al de veranderingen die je hebt doorgevoerd na je laatste commit.
|
| Versies | Hier staat een opsomming van de gereleasete versies van deze content |
| Geschiedenis | Hier kun je alle veranderingen gemaakt in het verleden zien;
|
Onder de ‘versiebeheer’ tab kun je ook verschillende knoppen vinden:
- Commit: voeg je werk toe aan het CMS door hierop te klikken.
- Terugdraaien: trek de veranderingen in na je laatste commit. Alle veranderingen die zijn doorgevoerd, zullen worden teruggedraaid naar hoe het was.
Als je tevreden bent met de wijzigingen dan kun je committen. Er wordt dan gevraagd om een commit bericht te schrijven. Hierin schrijf je zo exact mogelijk wat je hebt veranderd in het document. Dit maakt de documentatie bij de release een stuk gemakkelijker (je ziet precies wie wat wanneer heeft veranderd en met welke reden).
3. Release
Voordat Minddistrict de content kan activeren, moet de content gereleased en gepubliceerd worden in het CMS. Alleen gebruikers met de rol ‘release manager’ kunnen dit doen. Als je deze rol niet hebt, check dan wie van jouw collega’s verantwoordelijk is voor het releasen van content. Als je zelf de release manager bent, volg dan deze stappen:
- Klik op ‘versiebeheer’ in het document of template, aan de linkerkant van het scherm.
- Klik op de knop ‘Release’. Zie je deze knop nog niet? Dan betekent dit dat er uncommitted wijzigingen zijn. Vraag de editor om deze wijzigingen te committen. Als je zelf editor bent, kan je dit uiteraard zelf doen.
- Schrijf een release bericht (wees ervan bewust dat dit bericht zichtbaar kan worden voor eindgebruikers!).
Belangrijk! Je moet elk onderdeel van de content in jouw release aanvraag releasen. Dit betekent elk template, inclusief ALLE onderliggende documenten! Check al deze documenten voordat je naar stap 4 gaat!
4. Publiceer
Is de content gecommit en gereleased? Dan kan de 'release manager' deze zelf publiceren.
Wat gebeurt er nadat je content publiceert?
- Nieuwe content: de Minddistrict servicedek moet deze activeren op jullie platform(en) zodat zichtbaar is in de catalogus. Zie hieronder hoe je dit per e-mail aanvraagt.
- Content die geüpdatet is: de wijzigingen worden meteen doorgevoerd op alle platformen waar deze content al geactiveerd is
5. Stuur je release-aanvraag naar de Minddistrict Servicedesk
Activeren/deactiveren
Nieuwe content of content op meer platformen laten activeren? Of content van jouw platform(en laten verwijderen?
Stuur een e-mail naar de Minddistrict Servicedek met de volgende gegevens:
- De URL('s) van platformen
- De ID's van de content
- Gaat het om activeren of deactiveren van content